最近有很多老板們在后臺私信我：企業出現了某某問題，上一套erp 系統能否解決？erp系統有哪些功能模塊?能給企業管理帶來什么好處？問題太多了，我想著就就專門出一期erp系統的內容，手打5000字，來為大家詳細介紹。
干貨滿滿，建議收藏�。�
企業面臨哪些問題可以考慮上erp系統？
1、無法預測生產需求，難以把控生產成本
在生產過程中，企業經常面臨生產需求的不確定性和波動性。如果無法準確預測未來的生產需求，企業可能會因為生產過多而導致庫存積壓，增加倉儲成本和資金占用；或者因為生產不足而無法滿足客戶需求，影響客戶滿意度和市場份額。
2、生產環節無法監督閉環，影響生產進度
在生產過程中，從派工單到報工、質檢、入庫等全鏈路任務執行進度的閉環監控缺失，是企業面臨的又一難題。由于缺乏有效的監控手段，企業往往無法及時了解生產任務的進度情況，導致生產進度無法得到有效控制。同時，生產日報的不清晰和車間生產情況的混亂，也使得企業難以找到提升生產效率的切入點。
3、庫存難以把控，無法和生產進行有效聯動
庫存管理是企業生產過程中不可或缺的一環。然而，沒有及時地庫存預警與校驗，常常使企業無法及時獲得庫存變動的通知，導致庫存積壓或短缺。
4、數據各自為營，難以串連業務
在企業管理中，數據是決策的重要依據。然而，銷售數據、采購數據等各自為營的現象，使得企業難以通過一張看板實現全鏈路的執行跟蹤和管理。這不僅增加了企業管理的難度和成本，也影響了企業對業務狀況的全面掌控。
erp系統能給企業管理帶來什么？
總的來說，ERP系統可以幫助企業打通客戶銷售、生產、采購、庫存、財務管理的全運營鏈路，提升企業的整體管理水平。而運營流程規范了、管理水平提升了，企業后續就能在ERP系統的基礎上，進一步實現降本增效的目標。
接下來我以宏拓新的erp系統為例，來為大家介紹
宏拓新ERP免費試用
更適合中小企業的ERP，搞定全公司管理，極具性價比
立即預約
模板自取，復制即可修改和使用：https://s.fanruan.com/k85l3
1、銷售管理
（1）銷售與客戶簽訂合同，形成訂單
銷售人員通過與客戶協商，達成一致后，可以在erp系統中直接創建銷售合同。合同中詳細記錄了產品的規格、數量、價格、交貨期等關鍵信息。一旦合同被雙方確認并簽署，erp系統便自動生成對應的銷售訂單。訂單詳細記錄了合同中的各項條款，為后續的生產、發貨和收款等流程提供了明確的指導。
銷售訂單
（2）根據銷售訂單，鎖定庫存
業務員根據銷售合同中的產品要求，利用 erp系統的物料清單（BOM）功能，自動計算所需的原材料和零部件數量。erp系統會自動檢索庫存信息，判斷哪些材料是庫存中已有的，哪些是需要采購的。對于庫存中已有的材料，系統可以進行庫存鎖定，確保這些材料不會被其他訂單占用。對于需要采購的材料，系統會生成采購需求單，并傳遞給采購部門進行處理。
（3）產品質檢以及發貨，如有不合格產品進行退補貨
在ERP系統中，銷售人員可以根據訂單內容安排發貨計劃。在發貨前，系統會觸發質量檢驗流程，確保產品質量符合合同要求。如果質量檢驗中發現不合格產品，系統會記錄不合格原因，并自動生成退補貨單。退補貨單會詳細記錄退換貨的產品信息、數量以及退換貨的原因等。銷售人員可以根據退補貨單進行相應的處理，確�？蛻裟軌蚣皶r收到符合合同要求的產品。
退貨登記表單
（4）對銷售數據進行統計和分析，生成銷售業績報表
ERP系統具備強大的數據分析功能，可以根據合同訂單、發貨退貨、質量檢驗等數據，自動生成銷售業績報表。這些報表詳細記錄了每個銷售人員的銷售業績、訂單數量、銷售額、退貨率等關鍵指標。員工可以通過系統查詢自己的銷售業績和提成情況，了解自己的工作成果和收入情況。管理者則可以通過系統洞察整個銷售團隊的業績變化，分析市場趨勢和客戶需求變化，為未來的銷售策略制定提供有力支持。
銷售業績表
2、客戶管理
（1）客戶信息的統計和分析，制定戰略決策
業務員可以將新客戶信息錄入erp系統，包括客戶的基本信息（如公司名稱、聯系人、聯系電話、地址等）、業務信息（如訂單歷史、支付記錄等）以及偏好信息（如產品偏好、服務需求等）。收集到數據之后，再對這些數據進行分析，生成各種數據報告和分析圖表�；谶@些數據分析結果，企業可以更加精準地了解客戶需求和市場變化，從而制定更加合理的戰略決策。例如，根據訂單量的增減情況，企業可以調整生產計劃和庫存策略。
客戶畫像
（2）客戶拜訪/跟進記錄
erp系統提供專門的拜訪記錄模塊，支持銷售人員輸入拜訪日期、拜訪地點、拜訪人員、拜訪目的等信息，并可以添加拜訪照片等資料。同時還支持對拜訪結果的跟蹤和評估，如記錄客戶反饋、意向程度等，方便銷售人員隨時了解自己的工作進度和效果，提高工作效率。
3、技術管理
（1）通過歷史生產數據，維護更新固定的制造成本參數及產品工藝信息
在ERP系統中，技術管理模塊可以集成并分析歷史生產數據，這些數據包括原材料消耗、人工工時、設備利用率、能源消耗等。通過對這些數據的深入分析，企業可以精確地計算出固定制造成本，并將其參數化以便在后續的生產過程中進行應用。此外，技術管理模塊還負責維護產品工藝信息，這包括產品的工藝流程、生產步驟、操作規范等。這些信息對于確保產品質量、提高生產效率至關重要。
產品信息表
（2）根據客戶需求申請打樣，確認樣品后產生封裝編號及產品編號
當客戶提出打樣需求時，技術部門可以根據客戶需求在erp系統中創建打樣申請，并指定相應的產品設計和工藝要求。在樣品制作完成后，技術部門會與客戶確認樣品，并根據確認結果產生封裝編號和產品編號。封裝編號通常用于標識樣品的封裝狀態、批次等信息，而產品編號則是產品的唯一標識符，用于在后續的生產、銷售、庫存等環節中追蹤和識別產品。
（3）對已有產品、物料信息進行整理備份，形成完備的產品檔案
erp系統能夠對已有產品、物料信息進行整理、分類和備份，形成完備的產品檔案。產品檔案中包含了產品的基本信息、設計參數、工藝要求、生產歷史、質量記錄等詳細信息。這些信息對于企業的產品研發、生產控制、質量控制等方面都具有重要的參考價值。通過ERP系統的管理，企業可以輕松地檢索和查詢產品檔案中的信息，以便進行后續的產品設計、生產控制和質量控制等工作。
產品檔案
4、生產管理
（1）制定生產計劃，并進行生產派工
在ERP系統中，生產管理模塊會根據業務流轉單產生的具體生產需求，結合企業當前的生產能力、設備狀況、人力資源等因素，制定出合理的生產計劃。生產計劃會詳細規定每個生產任務的開始時間、結束時間、所需資源等關鍵信息。一旦生產計劃確定，系統會根據計劃進行生產派工，將生產任務分配給具體的生產線、工作中心或員工，確保生產活動能夠按照計劃有序進行。
生產計劃表
（2）根據生產計劃，提前進行生產領料，準時排產
erp系統會根據生產任務的物料需求，自動生成領料單，并通知倉庫進行備料。當物料準備完畢后，erp系統會按照生產計劃準時排產，確保生產活動能夠按照計劃進行。如果在生產過程中發現物料不足，ERP系統的生產管理模塊會及時發出物料不足預警，并自動生成采購申請。采購部門會根據采購申請進行物料采購，以確保生產活動的正常進行。通過ERP系統的集成管理，企業可以更加高效地管理物料和采購活動，降低庫存成本，提高生產效率。
生產計劃明細表
(3) 對產品進行質檢，統計產量和合格成品數
員工在完成生產任務后需要進行完工匯報。員工可以通過erp系統錄入實際完成的生產數量、工時等信息，并上傳相關的生產實績數據。erp系統會根據員工的匯報自動更新生產進度和產量數據。
同時ERP系統的生產管理模塊還支持產品質檢。員工可以在erp系統中錄入質檢結果，包括合格品數量、不合格品數量等信息。erp系統會根據質檢結果自動統計產量和合格成品數，并生成相應的質檢報告。企業可以更加準確地掌握生產進度和產量數據，及時發現和解決生產過程中的問題。
質檢表單
5、庫存管理
（1）根據采購/生產/銷售訂單做好產品的出入庫管理，實時更新庫存
erp系統中的庫存管理支持自動接收來自采購、生產、銷售等模塊發起的出入庫申請。這些申請可能包括原材料入庫、成品出庫、退貨入庫、調撥出庫等。erp系統會對這些申請進行嚴格的審核，包括檢查申請是否符合公司的業務規則、庫存是否足夠等。一旦審核通過，系統會立即更新實物庫存信息，確保庫存數據的實時性和準確性。
而且庫存管理模塊還可以與其他模塊進行無縫集成，實現信息的自動傳遞和共享。例如，當采購訂單被確認后，erp 系統會自動生成入庫申請并傳遞給庫存管理模塊；當銷售訂單被確認后，系統會自動生成出庫申請并傳遞給庫存管理模塊。這種集成化的管理方式可以大大提高工作效率，減少人為錯誤。
入庫基本信息
（2）對部分物料進行其他入庫/出庫處理
除了常規的采購、生產和銷售引起的出入庫外，企業還可能需要處理一些特殊的庫存變動情況，如贈品入庫、樣品出庫、報廢處理等。對于這些情況，ERP系統的庫存管理模塊也提供了出入庫管理的功能。
（3）定期盤庫，確保庫存準確性
為了保持庫存數據的準確性，企業需要定期進行庫存盤點。在盤點過程中，員工可以使用系統提供的盤點表或掃描設備對庫存進行逐一核對。erp系統會根據盤點結果自動更新庫存數據并生成盤點報告。如果盤點結果與系統數據存在差異，系統會進行差異分析并提示相關人員進行處理。
庫存盤點表
6、采購管理
（1）根據采購需求，統一制定采購合同
在ERP系統中，一旦業務流轉單生成并確定了物料采購需求，采購部門會根據這些需求以及非訂單的備料采購需求，統一制定采購合同。采購合同詳細規定了采購物料的品種、規格、數量、價格、交貨期等關鍵條款，確保供應商能夠明確了解采購要求。
采購合同
（2）收集供應商信息，選擇最合適的供應商
將供應商信息錄入erp系統，包括供應商的基本信息、供貨能力、價格水平、交貨期等關鍵信息，然后對供應商信息進行分類和標簽化管理，方便采購人員進行篩選和查詢，基于這些分析結果，采購人員可以制定最佳采購選擇，選擇信譽良好、供貨能力穩定、價格合理的供應商進行合作。
供應商信息表
（3）實時追蹤采購流程，確保供應商按時交貨
采購部門會對采購合同的交貨期進行嚴格控制，確保供應商按時交貨。erp系統支持交貨期預警和提醒功能，幫助采購人員及時發現潛在的交貨延遲風險。erp系統還提供了物流到貨跟蹤功能，采購人員可以實時查看物料的物流狀態，確保物料能夠按時到達。
當物料到達倉庫后，采購人員會發起物料采購入庫流程。erp系統會自動校驗物料數量、規格等信息是否與采購合同一致，并生成相應的入庫單據。對于質量存在異議的物料，采購人員可以發起采購退貨流程，并與供應商協商賠償事宜。
采購訂單追蹤看板
7、財務管理
（1）賬款明細
當銷售訂單發貨或采購訂單入庫時，erp系統會自動更新相應的賬款明細，確保財務數據與業務數據保持同步。此外erp系統還可以根據賬期設置自動發送對賬通知，提醒客戶或供應商進行對賬。對賬完成后，對賬結果和收付款情況可以直接回寫到系統中，方便財務人員進行后續的賬務處理。
賬款明細
（2）財務對賬
主要涉及到與供應商、客戶以及銀行之間的賬務核對工作。erp系統支持多種對賬方式，如手動對賬、自動對賬等，可以根據企業的實際需求進行靈活配置。
財務對賬
（3）財務經營分析
主要包括賬款期初期末統計、訂單收付款執行進度跟蹤、收支統計等等
通過賬款期初期末統計功能，企業可以清晰地了解各個時期的賬款情況，為經營決策提供數據支持。訂單收付款執行進度跟蹤功能則可以幫助企業實時掌握訂單收付款的執行情況，確保資金流轉的順暢性。
應收賬款分析看板
erp系統還支持收支統計功能，可以對企業的各項收入和支出進行詳細的統計和分析。通過收支統計報表，企業可以了解自身的盈利能力、成本控制水平以及現金流狀況等重要信息，為企業的戰略規劃和發展提供有力支持。
除了這些功能模塊，宏拓新的erp系統還有哪些其他的優勢？
1、自定義能力強，靈活滿足企業的需求
宏拓新ERP系統憑借零代碼產品能力，能夠為企業提供高度的自定義靈活性。這意味著企業可以根據自身的個性化業務需求，對系統進行靈活調整，快速實現業務流程的變更和優化。無論是添加新的功能模塊、調整字段屬性，還是優化操作流程，都可以通過簡單的拖拉拽和配置實現。此外，宏拓新ERP還支持外部系統對接，可以輕松實現與其他系統的數據交換和集成，拓展性強，滿足企業不斷增長的業務需求。
2、數據分析能力強
宏拓新ERP系統擁有強大的數據分析能力，為企業提供多模塊、多維度的經營看板。通過直觀的數據展示和報表分析，企業可以清晰地了解銷售、采購、生產、庫存、財務等各個環節的執行進度和績效情況，實現精細化管理。另外erp系統還支持個性化指標的便捷搭建和展示，企業可以根據自身需求定制專屬的數據分析方案，深入挖掘數據價值，為決策提供有力支持。
3、產品易用性高，員工可快速上手
采用零代碼平臺搭建的erp系統，操作簡單直觀，系統界面清晰明了，哪怕員工不懂專業的編程知識，經過簡單的培訓即可快速上手。而且宏拓新的erp系統支持移動端使用，無需下載APP,通過微信、釘釘、 企微等平臺即可在手機上使用。
4、產品性價比高
系統采用云部署方式，無需企業購買昂貴的硬件設備和軟件許可費用，降低了企業的IT投入成本。同時宏拓新ERP還提供了豐富的場景應用平臺，支持CRM、項目管理、HRM等業務系統，實現All in one!企業無需購買多個系統并進行繁瑣的集成工作，只需買一套系統，搭多套應用，覆蓋企業80%的管理場景，性價比不可謂不高！
5、服務全面且細致
宏拓新具備專業的技術團隊和客服團隊，能夠及時響應企業的需求和問題，無論是erp系統安裝、配置、培訓還是后續的維護升級，都能提供快速有效的解決方案和技術支持。
而且為避免用戶有操作上的問題，宏拓新會定期更新幫助文檔，解決用戶問題，同時設有技術人員，隨時解決用戶疑難。另外，幫助文檔中還有多個案例，多種場景的操作流程和最終效果，可以為用戶提供新的思路。
綜上所述，erp系統全面覆蓋客戶、銷售、采購、技術、生產、庫存和財務等關鍵業務領域。它以七大核心模塊構建智能化解決方案，實現從訂單到發貨的透明化信息管理，助力制造企業削減成本、提升協作效率，并確保產品質量。
以上就是本文的全部內容了，希望對您有所幫助。 |
