ERP是什么？ERP和進銷存有哪些區別？
ERP和進銷存可不止是叫法上的區別，這其中的門道還大著呢，今天就來跟大家詳細講解一下這些問題！全文字數4000+，干貨滿滿，建議收藏！
本文你將了解：
ERP是什么？
ERP和進銷存的區別？
ERP的產品邏輯？
ERP的應用場景？
ERP的不同類型？
ERP的未來發展？
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一、ERP是什么
ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃）旨在整合企業內部所有或大部分業務流程和資源管理。它是以信息技術為基礎，以企業的業務、生產、銷售、采購、庫存、物流、結算等全過程為對象，通過整合企業內外部所有的經營管理信息和資源，以實現企業資源的統一管理、協調控制和高效利用為目的的管理信息系統。
通俗地來講，ERP就是企業的一面鏡子，讓企業的行為可見、可控。
在企業中，部門之間的信息系統往往都是彼此獨立的，比如銷售部門用社交APP，財務部門用財務軟件，車間因工藝配方、物料清單、生產進度等經常變動，原料種類多、數量大、庫存不準等，經常用Excel表格記錄和管理……
由于缺少統一規劃，各部門信息難以流轉，可能會出現公司銷售離職帶走大量客戶資源、財務對賬不一致、生產進度不可控等問題，嚴重影響決策和交付。
而ERP系統可以“打破企業的四面墻”，促進系統實時信息流交換，讓企業的行為可見，從而做到可控，是一個在公司發展過程中必不可少的管理軟件。
二、ERP和進銷存的區別
那么“ERP”和大家熟知的“進銷存”有什么區別呢？
1、概念定義
ERP：是一套綜合性的信息管理系統，以高度集成為特點，涵蓋了企業各個部門的管理、業務流程的協同以及各種數據的整合，應用范圍更廣，且支持跨部門、跨業務流程的信息共享與業務協作，從而幫助企業提高效率、降低成本、增強競爭力。
進銷存：主要關注于企業供應鏈中的商品采購、銷售和庫存管理。它通過信息技術手段，對商品的進貨、銷售以及存儲過程進行管理，以提高企業的物流效率和庫存周轉率，降低庫存成本。
2、適用對象
ERP：適用于各種規模和類型的企業，特別是中大型綜合性企業，這些企業通常擁有復雜的業務流程和管理需求，需要通過ERP系統實現資源的整合和流程的優化。
進銷存：主要適用于零售、批發、貿易等行業，尤其適合那些需求集中在庫存管理和商品流通的中小型企業。
3、功能復雜度
ERP：功能相對來說比較復雜和全面，不僅包括進銷存管理，還涵蓋生產管理、財務管理、客戶關系管理、供應鏈管理等多個模塊。
進銷存：功能相對單一，主要集中在商品的進貨、銷售、庫存管理等方面，雖然部分系統可能包含一些簡單的財務管理功能，但遠不及ERP系統全面。
4、管理深度
ERP：支持企業的戰略規劃、決策分析、業務流程再造等高層次管理活動，能夠實現企業資源的全面規劃和深度管理。
進銷存：主要關注于操作層面的管理，如庫存量監控、訂單處理、出入庫管理等，對企業的戰略規劃和深度分析支持有限。
5、實施成本
ERP：由于其功能復雜、覆蓋面廣，實施周期長，需要較多的定制化開發，因此實施成本較高，包括軟件費用、硬件投資、培訓費用及后期維護費用等。
進銷存：相比之下，實施成本較低，主要是因為系統功能相對較少，定制化需求較少，實施周期短，培訓和維護成本相對較低。
三、ERP的產品邏輯
ERP系統的產品邏輯主要圍繞著企業資源的有效規劃、管理和優化展開，以支持企業的整體運營和戰略目標。ERP系統通過集成管理企業的各項關鍵資源和業務流程，提供一個統一的信息平臺，以實現以下目標：
1、集成化管理
ERP系統通過集成企業內部的各種業務流程和系統，打破信息孤島，實現數據和信息的無縫流通。這種集成化管理使得企業能夠在一個統一的平臺上進行跨部門、跨功能的協同工作，提高工作效率和響應速度。
一個標準的ERP框架，應當包含以下內容：
（1）九大核心模塊
經營管理、銷售管理、技術管理、計劃管理、采購管理、生產管理、委外管理、庫存管理、財務管理。
（2）五大業務流
【銷售流】：客戶→報價單→銷售訂單→銷售出庫→銷售退換貨→對賬→開票→收款收票→付款。
【計劃流】：報價單→銷售訂單→方案設計→產品信息/BOM→生產計劃→采購申請、生產任務池。
【采購流】：采購申請→供應商→采購訂單→采購入庫→采購退換貨→對賬→收票→付款。
【生產流】：生產任務池→生產工單→生產領/退料→生產報工→生產質檢→生產入庫。
【倉儲流】：倉庫→其他出入庫、調撥、盤點→庫存。
2、實時數據分析
通過集成的數據管理，ERP系統能夠提供實時的數據分析和報告功能，幫助企業管理層做出基于數據的決策。這些數據涵蓋了財務狀況、庫存水平、生產進度、銷售情況等，對于預測市場趨勢、優化庫存管理、改進生產流程等都至關重要。
3、流程自動化
ERP系統可以自動化企業的日常運營流程，減少人為錯誤和重復工作，提高工作效率。自動化的流程包括采購管理、庫存控制、訂單處理、賬戶管理等，通過標準化操作減少企業運營成本。
4、資源優化
ERP的核心目標是實現企業資源的最優配置，包括物料資源、財務資源等。通過對這些資源的有效規劃和管理，ERP幫助企業降低成本、提高生產力和盈利能力。
四、ERP的應用場景
1、經營管理
ERP系統的經營看板可以幫助企業管理者直觀地掌握業務運營情況，如生產統計看板可以提供全面的生產情況一覽，庫存統計看板可以實時展示和查詢庫存情況，通過數據可視化、圖表等方式呈現，管理層能過做到更快速、準確地了解企業的經營狀況。
2、銷售管理
ERP系統能夠管理整個銷售流程，從銷售訂單的創建、審批到訂單履行和發貨。此外，ERP還能分析銷售數據，幫助企業預測銷售趨勢，優化銷售策略。
3、技術管理
在產品開發和設計階段，ERP系統可以管理產品數據，包括設計文檔、規格書、工藝流程等。它支持產品的全生命周期管理，確保產品數據的一致性和準確性，加速產品開發流程。
4、計劃管理
ERP系統支持生產計劃和物料需求計劃的制定和執行，通過精確的需求預測和庫存控制，優化生產調度和物料采購，減少庫存成本，提高生產效率。同時，支持企業人員分配和進度監控，以確保生產計劃能夠按時、按量、按質地執行。
5、采購管理
ERP系統能夠自動化采購流程，包括供應商選擇、采購訂單創建、訂單跟蹤和供應商評估。它還可以管理采購合同，監控采購成本，確保物料供應的及時性和成本效益。
6、生產管理
ERP系統提供全面的生產管理功能，包括生產計劃、工單管理、生產領退料、生產報工、生產入庫等。通過實時監控生產進度，企業管理層能夠隨時隨地掌握生產進程，打破消息差，并促進企業提高生產效率，降低生產成本。
7、委外管理
對于委托外部廠商生產的業務，ERP系統也可以管理整個委外生產流程，涉及到工單制定、物料領取、生產執行、質檢入庫以及數據統計，旨在協助企業規范委外流程，降低管理成本和提高生產效率。
8、庫存管理
ERP系統能夠實時監控庫存水平，實現庫存的優化管理。它支持多倉庫管理、庫存調撥、庫存盤點等功能，通過減少庫存過剩或缺貨情況，降低企業的庫存成本。
9、財務管理
ERP系統集成了全面的財務管理功能，包括會計處理、資金管理、成本控制、財務報表和稅務管理等。它提供實時的財務數據分析，幫助企業做出更好的財務決策，保證財務合規性。
五、ERP的不同類型
市場的ERP系統種類繁多，有許多不同類型的ERP系統主要是針對不同行業和業務需求而設計出來的。例如生產ERP、財務ERP、商貿ERP等便分別針對特定領域的復雜需求，提供了專業化的解決方案。
1、生產ERP
生產ERP系統專為制造業和生產企業設計，重點在于優化生產過程、提高生產效率和管理生產成本。
核心功能：包括生產計劃和調度、物料需求計劃、質量管理、生產追蹤、工藝管理等。這些功能幫助企業實現精益生產，減少浪費，確保生產過程的順暢和高效。
適用對象：制造業企業，特別是那些需要精細管理生產流程、原料采購、庫存控制和產品質量的企業。
2、財務ERP
財務ERP系統專注于企業的財務管理，提供全面的財務管理功能，包括會計、資金流管理、成本控制等。
核心功能：財務報表、賬簿管理、預算編制、財務分析、稅務管理等。它支持企業進行有效的財務規劃、監控和報告，確保財務數據的準確性和合規性。
適用對象：適用于所有需要精細管理財務流程的企業，無論是服務業、制造業還是其他行業。
3、商貿ERP
商貿ERP系統針對批發、零售、分銷等商貿行業設計，重點管理商品的采購、銷售和庫存流轉。
核心功能：采購管理、銷售管理、庫存控制、客戶關系管理、供應鏈管理等。這些功能幫助企業優化供應鏈，提高銷售效率和客戶滿意度。
適用對象：批發、零售、分銷等商貿行業的企業，特別適用于需要有效管理大量商品流轉和客戶交易的公司。
每種ERP系統都旨在解決特定行業或業務領域的獨特挑戰，通過提供定制化的功能和流程，幫助企業實現更高效、更精細的管理。因此，選擇合適的ERP系統需要考慮企業的行業特點、業務需求和預算等因素。
六、ERP的未來發展
展望未來，ERP系統的發展趨勢將受到技術進步、市場需求變化和全球經濟環境的共同影響。未來的ERP系統將更加靈活、智能和用戶友好，更好地支持企業的數字化轉型和可持續發展目標。隨著技術的不斷進步和市場的不斷變化，ERP系統將繼續演化，以滿足企業日益復雜和多樣化的需求。
1、更加普及的云計算
云計算將繼續推動ERP系統的變革。云基礎的ERP提供了更高的靈活性、可擴展性和成本效率，允許企業根據自身需求快速調整資源。隨著云技術的成熟和企業對云服務的信任增加，也會有越來越多的企業將選擇EDC-ERP系統。
2、集成人工智能（AI）和機器學習
人工智能和機器學習技術的集成將使ERP系統更加智能化，目前市場上也在慢慢出現智能化ERP系統。AI能夠提供預測分析、自動化決策支持、增強客戶服務等功能。通過分析大量數據，AI將會幫助企業優化運營、提高效率、降低成本并提升決策質量。
3、增強的數據分析和實時報告
隨著企業對數據驅動決策的需求增加，ERP系統將提供更強大的數據分析工具和實時報告功能。這包括使用高級數據可視化工具和儀表板，幫助管理層更快地理解數據、做出決策。
4、供應鏈的透明度和可持續性
未來的ERP系統將更加注重提高供應鏈透明度和促進可持續性發展。這包括監控供應鏈中的碳足跡、優化資源使用和減少浪費。通過ERP系統，企業可以更有效地管理其環境、社會和治理責任。
5、更深入的行業特定功能
由于不同行業之間業務需求的差異較大，標準化的ERP系統越來越行不通了，更多行業針對性強的系統將會被開發出來，以提供更深入的行業特定功能，滿足特定行業的復雜需求。這意味著ERP系統不僅僅是通用的業務管理工具，而是能夠提供定制化解決方案，以適應特定行業的獨特流程和規定。 |
