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問：
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Windows2000 server如何收發(fā)傳真？ |
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答：
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用電腦來充當(dāng)傳真機的角色早已不是什么新鮮事兒了，但許多傳真軟件的安裝、設(shè)置與使用連“老鳥”們都感覺比較繁瑣，更別提普通的辦公室工作人員了。所以大家還是一如既往地在電腦中寫好文件，打印出來再拿到傳真機上去發(fā)，在遇到有傳真進來而傳真機剛好沒紙時更是手忙腳亂。
自從我將操作系統(tǒng)升級到Windows 2000后便開始在工作中使用其內(nèi)置的傳真功能，從此再也不用拿著文件到公司的傳真機上排隊了。你想試一試嗎？請跟我來，10分鐘之后你將擁有一個使用簡便、功能強大的傳真機。
一、設(shè)置傳真機，收傳真
首先要保證你的MODEM工作正常，之后按以下步驟設(shè)置傳真機。
點擊“開始”→“設(shè)置” →“控制面板” →“傳真”，彈出“傳真屬性”窗口。該屬性窗口有四個選項卡，用于設(shè)置傳真機，如圖1。
1.用戶信息：在這里，你可以填入姓名、傳真號碼、公司名稱等內(nèi)容。如果發(fā)送傳真時選擇帶有封面，所填寫的內(nèi)容將會自動在發(fā)出傳真的封面上反映出來。
2.封面：你可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置封面。按“打開”或“新建”按鈕，將打開一個封面編輯器，可以用來修改或創(chuàng)建封面。
3.狀態(tài)監(jiān)視器：選中“顯示狀態(tài)監(jiān)視器”，則在收發(fā)傳真時會彈出狀態(tài)窗口，選中“播放聲音”，則在收發(fā)傳真時會模擬電話鈴音，很酷的呀！當(dāng)然前提是你有聲卡并設(shè)置好了聲音屬性。如你需要手動接收傳真，請選中“為第一個設(shè)備啟用手動應(yīng)答”。
4.高級選項：這是最重要的一項！有些朋友抱怨Windows 2000的傳真功能不好用，只能發(fā)而不能收，原因就是這里沒有設(shè)置好。在圖1的“高級選項”卡中按“打開傳真服務(wù)管理控制臺”按鈕，彈出“傳真服務(wù)管理”窗口，如圖2。
點選窗口左半部的“設(shè)備”，則在右半部會顯示出設(shè)備名稱，該設(shè)備即你的MODEM，右擊這個設(shè)備，選“屬性”，彈出設(shè)備屬性窗口，共有“常規(guī)”和“收到傳真”兩張選項卡，如圖3。
Windows 2000默認(rèn)的狀態(tài)是不接收傳真，如要讓電腦接收傳真，需要在“常規(guī)”選項卡中選中“啟用接收”，并根據(jù)需要改變“應(yīng)答前響鈴次數(shù)”，確定后則在有傳真到來時，響鈴若干次后電腦就會發(fā)出傳真信號開始接收（自動接收狀態(tài)）。在“收到傳真”選項卡中，可以設(shè)置電腦收到傳真后如何處理，你可以設(shè)置在打印機輸出，也可以設(shè)置在硬盤中保存。
至此，傳真機準(zhǔn)備就緒了，任務(wù)欄右下角出現(xiàn)了一個傳真機的小圖標(biāo)，點這個圖標(biāo)，將彈出如圖4所示的傳真機狀態(tài)窗口。選中上面的“以傳真應(yīng)答下一個電話”為自動接收，否則為手動接收。
怎么樣？就這么簡單！
二、發(fā)送傳真
會打印文件就會發(fā)送傳真。在Windows 2000中發(fā)送傳真與打印文件很相似――將文件“打印”到傳真機上。因此無論文字與圖形，凡是能夠打印的文件，都可以用傳真的形式發(fā)送出去。Windows 2000傳真功能的兼容性，是我所遇到的傳真軟件中最好的一個（別笑我孤陋寡聞）。我們以常用的WORD為例：
1.文件編輯完畢后，點擊菜單“文件”→“打印”，彈出典型的“打印”窗口，如圖5。在“名稱”的下拉列表中，選中“傳真”后確定。
2.彈出“歡迎使用發(fā)送傳真向?qū)А贝翱冢础跋乱徊健崩^續(xù)。
3.填寫接收方的傳真號碼等信息，如圖6，按“下一步”繼續(xù)。
4.添加封面。一般的公務(wù)傳真都應(yīng)有封面，以示正規(guī)。如你想為即將發(fā)出的傳真添加封面，你可以在此選中“包括封面。使用下列摸板”，并在“封面模板”的下拉菜單中選擇一種系統(tǒng)預(yù)置或自己設(shè)計的摸板，如圖7，按“下一步”繼續(xù)。
5.安排傳輸日程，在此選擇立即發(fā)送或定時發(fā)送，按“下一步”繼續(xù)。
6.向?qū)ЫY(jié)束，按“完成”開始發(fā)送傳真。
現(xiàn)在，你的電腦已經(jīng)是一部現(xiàn)代化的傳真機了，怎么樣，又找到了一個理由升級你的“酒吧”了吧？其實Windows 2000中還暗藏著許多寶藏呢，朋友們，一起去發(fā)掘吧!
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